Niveau : initiation - Durée : 1 jour
Pré-requis : savoir utiliser l'ordinateur pour effectuer des tâches courantes.
Objectif : apprendre à utiliser de manière optimale le logiciel Microsoft Outlook pour optimiser la gestion des mails, du calendrier, des contacts et des tâches.
Planning de nos prochains stages de formations.
Microsoft Outlook est un outil de communication complet, offrant de puissantes fonctionnalités de gestion du courrier électronique mais aussi des services moins connus, tels que des gestionnaires avancés de contacts, de tâches et de calendriers.
Ce stage de formation est dédié à l'étude des principales fonctions de Microsoft Outlook permettant d'améliorer l'organisation, la communication et le travail collaboratif.
Programme de la formation Microsoft Outlook
Préambule
- Présentation des nouveautés d'Outlook
- Définitions (ftp, http, smtp, pop, imap, etc...)
Prise en main du logiciel Microsoft Outlook
- Les principes de fonctionnement d’Outlook
- Inclure une signature
- Accusé de réception et les priorités
- Utilisez des indicateurs et des rappels
- Rappelez un message avant sa lecture
- Applications diverses
Le calendrier et les tâches
- Planifiez un rendez-vous
- Organisez des réunions et gérez le paramétrage
- Créez une note, une tâche
- Applications diverses et créations
Automatisation pour gagner du temps
- Gestionnaire d’absence de bureau
- Ajoutez plusieurs comptes de messagerie
- Gérez les envois d’emails
- Gérez les règles de réception
- Les filtres
- Les tris
- La recherche
- Les modèles
- Personnalisez l’interface utilisateur
Les contacts
- Créez une carte de visite électronique
- Créez un groupe de contacts
- Applications diverses et créations
Publication finale
- Les formats d’e-mail
- Classez les messages
- Archivez les messages
- L’antivirus
- Quelques astuces
Ressources complémentaires et bibliographie
- Bibliographie
- Liens utiles
- Les smartphones et la messagerie
- Nouvelles applications
Travaux pratiques
- Optimisation d’envoi d’e-mail
- Interactivité avec la suite Microsoft Office
- Questions / Réponses
Tout thème ou concept abordé fait l'objet d'une mise en pratique, en alternance avec les séquences de cours.
Quelques formations associées à cette formation Outlook
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