La création d'un nouveau document 

Dans ce second chapitre, vous allez créer un premier document et effectuer quelques manipulations de mise en forme. A l'issue de ces opérations, vous saurez créer un document simple et l'imprimer.

• Commencez par créer un nouveau document en cliquant sur le bouton Office puis en choisissant Nouveau dans le menu qui apparaît.

• Dans la boîte de dialogue Nouveau document qui est affichée, cliquez sur Document vierge puis sur le bouton Créer.

Le copier/coller

Nous allons copier une partie de ce texte, qui nous servira de document de travail sous Word. Une fois encore, vous êtes libres d'utiliser le texte de votre choix, pour peu qu'il soit suffisamment long pour vous permettre d'effectuer de manière significative les traitements de mise en forme du document qui vont suivre.

• Depuis la fenêtre de votre navigateur Internet, sélectionnez, au moyen de la souris (en maintenant le bouton gauche enfoncé et en parcourant le texte), le premier chapitre (ou un texte de votre choix d'une taille approximativement identique à celui-ci).

La zone sélectionnée apparaît en vidéo inverse.

• Sans cliquer ailleurs avec le bouton gauche (ceci aurait pour effet de désélectionner le texte), opérez un clic droit sur le texte sélectionné et choisissez Copier dans le menu contextuel qui apparaît.

• Basculez dans la fenêtre de Word 2007, que vous aurez laissé ouverte, en cliquant sur son icône, dans la Barre des tâches, en bas de l'écran. Dans la zone de saisie de Word, opérez un clic droit et choisissez Coller dans le menu contextuel qui apparaît. 

Le copier/coller et le couper/coller

Ces deux opérations sont aujourd'hui tellement répandues qu'elles sont effectuées presque intuitivement par les utilisateurs sur la plupart des logiciels. Arrêtons-nous quelques instants pour décrire toutes les méthodes qui s'offrent à vous pour les effectuer.

Précisons tout d'abord la différence entre copier et coller. Dans le premier cas, le copier, la zone d'origine (celle qui est sélectionnée) est dupliquée sur la zone de destination. Dans le second, la zone est supprimée lors du coller (elle est donc déplacée lors du coller).
Concrètement, cela correspond à ceci…
Imaginez que vous partagiez un unique journal avec vos collègues. Soudain, un article, traitant des distributeurs atomiques de mayonnaise, votre grande passion (si, si…), vous interloque. Il vous le faut !
Comme vous êtes quelqu'un de poli, et que vous ne voulez pas priver votre entourage de l'article, vous vous rendez à la photocopieuse et faites un double de l'article. Vous venez de faire un copier et n'avez plus qu'à le coller dans votre album favori, dans lequel vous collectionnez toutes les informations passant dans vos mains et traitant des distributeurs atomiques de mayonnaise (comme beaucoup de gens le font, bien entendu).
Oui mais, le lendemain, la suite de l'article paraît (donnant moult détails sur l'entretien desdits distributeurs). Quel n'est pas votre dépit de constater que la photocopieuse est en panne ! Tant pis pour vos collègues, le sujet vous passionne trop : armé d'une paire de ciseaux, la nuit, vous revenez au bureau et découpez l'article puis le collez dans votre album. Ce geste égoïste n'est autre qu'un couper/coller…

Plusieurs méthodes s'offrent à vous, utilisez celle qui vous convient le mieux. 

Depuis le menu contextuel

Comme vous venez de le voir, le menu contextuel, accessible par le bouton droit de la souris est probablement la méthode la plus conviviale pour effectuer vos couper/copier/coller.

Depuis l'onglet Accueil

C'est la méthode traditionnelle. Elle consiste à cliquer sur l'onglet Accueil, en haut et à gauche de la fenêtre de Word 2007 puis à utiliser les boutons Couper, Copier ou Coller proposés à gauche de cet onglet (n'utilisez pour l'instant pas l'option Collage spécial proposée dans la liste déroulante du bouton Coller, nous l'aborderons un peu plus loin).

Depuis le clavier

Cette méthode est incontestablement la plus rapide à effectuer. Elle n'utilise pas la souris. Elle consiste à combiner l'action de la touche Ctrl et de l'une des trois touches X (pour couper), C (pour copier) et V (pour coller). Pour vous souvenir de ces touches, voici un petit truc mnémotechnique (qui vaut ce qu'il vaut mais, bon…) :
- X, vous faites une croix, donc vous supprimez la sélection. C'est le couper ;
- C, comme Copier (et aussi comme Couper ou comme Coller d'ailleurs mais, bon ne discutez pas sans cesse sans quoi on n'avancera pas…) ;
- V, comme… Mince, c'est déjà pris ! Bon, alors disons comme Vers. Vers quoi ? Et bien vers la zone de destination, celle sur laquelle aura lieu le collage, là où se trouve votre curseur, pour faire plus simple.
Une dernière astuce, à propos de ces touches de clavier : remarquez qu'elles sont côte à côte et dans le bon ordre sur le clavier.

Vous avez donc compris que le copier/coller permet de dupliquer des textes, des images ou des objets d'une application à une autre (du navigateur Internet au traitement de texte, dans l'exemple qui précède). Pour bien comprendre comment fonctionne le copier/coller, quelques mots supplémentaires s'imposent afin d'expliciter le principe du Presse-papiers.

Le Presse-papiers 

Qu'est-ce que le Presse-papiers ? Il s'agit d'une zone de mémoire intermédiaire, dite "mémoire tampon", que vous retrouverez sur tous les logiciels de la suite Office de Microsoft. Cette fonctionnalité permet, comme vous venez de le faire, de dupliquer un contenu, coupé ou copié, d'un endroit à un autre du document Word (ou d'une application à une autre, comme vous l'avez fait précédemment).

Le contenu du Presse-papiers ne se limite pas à la dernière opération de couper ou de coller que vous venez de réaliser. Il renferme jusqu'à 24 éléments, correspondant aux 24 couper ou coller qui viennent d'être effectués. Au-delà de ce nombre, les nouveaux arrivés chassent les plus anciens (on parle de pile "FIFO", acronyme de "First In First Out", expression anglophone signifiant littéralement "premier entré, premier sorti").

Il vous est maintenant possible de dupliquer un ou plusieurs des éléments contenus dans le Presse-papiers. 

• Cliquez à l'endroit de votre choix dans le document puis, dans le volet Presse-papiers, sur la petite flèche placée à droite de l'élément que vous souhaitez coller. Choisissez alors Coller dans la liste qui apparaît.

Coller plus rapidement 

Le coller peut également être effectué par un double-clic sur l'élément du Presse-papiers que vous souhaitez coller.

Le glisser/déposer

Le glisser/déposer est la méthode la plus rapide pour effectuer un couper/coller en une seule opération :

- sélectionnez le texte à déplacer. Il apparaît donc en vidéo inverse ;

- opérez un clic sur ce texte et, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez le curseur jusqu'à l'endroit du document où vous souhaitez placer le texte.

En pratique, cette manipulation est très efficace si la zone d'origine et celle de destination sont proches. Elle devient moins aisée s'il vous faut vous déplacer au-delà de la page affichée à l'écran. Il vous faut alors tirer la zone vers le bas ou vers le haut, en dépassant les limites de la page, pour provoquer un scrolling (déplacement sur la page). Les risques de mauvais positionnement sont alors importants et on imagine mal parcourir cent pages avec cette technique !

Le collage spécial

Le collage spécial est un collage particulier dans lequel vous contrôlez les éléments qui sont collés et ceux qui ne le sont pas (la mise en forme, par exemple). Les options du collage dépendent de la situation et de l'élément collé.

Pour comprendre son principe, vous allez recommencer le coller du texte en utilisant un collage spécial.

• Depuis la fenêtre de votre navigateur Internet, sélectionnez, au moyen de la souris (en maintenant le bouton gauche enfoncé et en parcourant le texte), le même premier chapitre du roman de Jules Verne que précédemment (ou le texte que vous avez choisi de copier).

• Copiez ce texte au moyen de la méthode de votre choix (en opérant un clic droit sur la sélection et en choisissant Copier dans le menu contextuel qui apparaît, par exemple).

• Comme précédemment, basculez dans la fenêtre de Word 2007, que vous aurez laissée ouverte, en cliquant sur son icône, dans la Barre des tâches, en bas de l'écran. Dans Word, positionnez le curseur sous le texte déjà collé par un collage normal.

• Cliquez sur l'onglet Accueil, en haut et à gauche de la fenêtre de Word 2007 puis sur la flèche placée sous le bouton Coller et choisissez Collage spécial dans la liste qui est affichée.

  La boîte de dialogue Collage spécial apparaît.

• Dans la zone En tant que, choisissez Texte sans mise en forme.

Enregistrer le document 

Vous savez maintenant comment effectuer vos copier/coller. En conclusion de cet atelier, vous allez enregistrer le document que vous venez de générer car il pourra vous servir dans les ateliers qui vont suivre.

Les différents types de mémoire

Mémoire vive et mémoire de masse

Votre ordinateur renferme trois types de mémoires. Le premier est la mémoire vive, encore appelée mémoire de travail du microprocesseur. C'est sur cette mémoire que vous effectuez vos traitements sur Word. Si elle est très rapide, puisque constituée de composants électroniques traversés par des courants électriques, cette mémoire présente un gros inconvénient : elle est irrévocablement liée au passage du courant électrique (on dit qu'elle est volatile). Plus simplement : son contenu disparaît dès que vous coupez l'alimentation de votre ordinateur. Pour ne pas perdre votre travail, vous devez donc copier le contenu de la mémoire vive sur une mémoire non volatile, dite mémoire de masse : votre disque dur, un CD ou encore une clé USB, par exemple. Cette opération n'est rien d'autre que l'enregistrement du fichier.

La mémoire morte

Cette mémoire est ainsi nommée parce-que son noyau n'est pas modifiable (depuis Word en tous cas). Elle est utilisée pour stocker les ordres primaires, celui de charger le système d'exploitation au démarrage notamment. Nous n'en parlerons pas plus ici.

-    la première option, nommée Document Word, vous permet d'enregistrer le document dans le nouveau format d'enregistrement de cette version de Word. Le fichier enregistré porte alors l'extension .docx. Utilisez ce format si vous souhaitez disposer de toutes les mises en forme offertes par ce nouveau format mais soyez toutefois conscient que le fichier ne pourra pas être relu avec une version antérieure de Word (la version 2003, par exemple) ;

-    à l'inverse, si vous souhaitez que votre fichier reste compatible avec les versions précédentes du logiciel (parce-que vous comptez le transmettre à une personne ne disposant pas de la toute dernière version de Word, par exemple), choisissez l'option Document Word 97-2003. Le fichier enregistré portera alors la classique extension .doc, qui est utilisée depuis de nombreuses années comme extension caractéristique des fichiers de Word.

Rappelons que l'extension d'un fichier est une courte chaîne de caractères ajoutée après son nom, séparée de ce dernier par un point, et qui indique la famille à laquelle appartient le fichier (doc pour les anciens fichiers de Word, docx pour les nouveaux, xls pour les anciens fichiers d'Excel, xlsx pour les nouveaux, etc.).

• Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier en parcourant l'arborescence de votre disque dur (il vous suffit de cliquer sur le dossier désiré), affectez un nom à votre document dans la zone Nom de fichier puis cliquez sur le bouton Enregistrer de la boîte de dialogue.

Pensez à enregistrer régulièrement votre document au fil de l'avancement de votre travail (le fichier que vous venez d'enregistrer sera écrasé au profit du nouveau). Il vous suffit pour ce faire de cliquer sur le bouton Office puis sur Enregistrer ou sur le bouton Enregistrer symbolisé par une petite disquette, proposé dans la barre d'outils Accès rapide, en haut et à gauche de la fenêtre de Word (vous pouvez encore employer la combinaison de touches Ctrl + S).